ChiCong Designer TEST V4.14.4

Ẩn / hiện nhanh: Danh mục bán Thống kê Đơn đang bán Đơn chờ Lịch sử bán

Chọn sản phẩm

0 sản phẩm có hàng

Tab bán hàng lấy theo Nhóm sản phẩm đã cấu hình; không suy đoán theo chữ 150g/320g nếu sản phẩm đã có nhóm.

Doanh thu hôm nay

0 ₫

0 đơn hàng

Sản phẩm đã bán hôm nay

Tổng số lượng trên các đơn

Chi phí ship hôm nay

0 ₫

Chi phí cửa hàng chịu

Sản phẩm sắp hết

Tính theo số lượng có thể bán thực tế

Đơn hàng hiện tại

—

0 sản phẩm

Tổng số lượng0

Tạm tính0 ₫

Hóa đơn & thanh toán

0 SP

Số điện thoại

Chưa nhập SĐT

Họ tên khách

Giới tính

Đối tượng bán *

Hình thức thanh toán

Trạng thái thanh toán

Chi phí ship cửa hàng chịu

Phụ thu khách

Loại giảm giá trực tiếp

Số tiền giảm (VNĐ)

Ghi chú

Tạm tính0 ₫

Giảm giá chiến dịch0 ₫

Chiết khấu CTV0 ₫

Giảm giá trực tiếp0 ₫

Tổng giảm giá0 ₫

Phụ thu khách0 ₫

VAT0 ₫

Doanh thu chưa VAT0 ₫

Chi phí ship cửa hàng chịu0 ₫

Khách thanh toán0 ₫

Lợi nhuận dự kiến0 ₫

Hãy nhập đủ các trường bắt buộc trước khi lưu Đơn chờ hoặc Hoàn tất bán hàng.

Đơn chờ

Đơn chờ chưa trừ kho, chưa ghi doanh thu và chưa được in bill.

0 đơn

Mã	Thời gian	Khách / CTV	Số lượng	Dự kiến thanh toán	Người tạo	Thao tác

Đơn hàng gần đây

Bill chỉ phát hành một lần.

Mã đơn	Thời gian	Khách	Sản phẩm	Thanh toán	Giảm giá	Phụ thu	VAT	Ship	Khách trả	Công nợ	Bill / Sửa

Bán hàng —

Chương trình

⌕

0 sản phẩm

Đơn hàng hiện tại—

Tổng số lượng0

Tạm tính0 ₫

Đơn chờChưa trừ kho · chưa ghi doanh thu

Quản lý sản phẩm—

Chương trình *

Loại sản phẩm *

Nhóm sản phẩm *

Mã sản phẩm *

Mã tự tăng theo Mã Nhóm. Sản phẩm đã có lịch sử sẽ khóa mã cũ.

Tên sản phẩm *

Đơn vị tính *

Tồn tối thiểu *

Giá vốn *

Giá bán *

Tồn hiện tại *

Khi sửa sản phẩm, thay đổi tồn được ghi thành giao dịch điều chỉnh kho như trên máy tính.

Cho phép bán trực tiếpHiển thị sản phẩm trên màn hình Bán hàng

Nhập giá bán để xem giá theo VAT.

⌕

0 sản phẩm

Phiếu nhập kho—

Phiếu nhập dùng chung dữ liệu kho và công nợ với bản máy tính.

Thông tin phiếu

Nhà cung cấp *

Chỉ hiển thị NCC trong Danh mục của chương trình hiện tại.

Ngày nhập

Số phiếu / tham chiếu

Ghi chú

Mặt hàng nhập1 dòng

Thanh toán & công nợ

Tiền hàng0 ₫

Chi phí ship (+)

Trợ giá NCC (-)

Tổng phải thanh toán0 ₫

Đã thanh toán *

Công nợ còn lại0 ₫

Chưa có mặt hàng hợp lệ.

Khách hàng

Tổng doanh thu mua

0 ₫

Công nợ còn lại

0 ₫

Đã trả công nợ

0 ₫

Danh sách khách hàng

Khách hàng	SĐT	Phân loại	Chương trình	Số lần mua	SL mua	Doanh thu	Công nợ	Đã trả nợ	Lần mua gần nhất	Thao tác

Ẩn / hiện nhanh: Danh sách CTV Tiến độ KPI Cấu hình KPI Lịch sử công nợ

CTV hoạt động

Doanh thu CTV

0 ₫

Số lượng mua

Công nợ CTV

0 ₫

Thêm cộng tác viên

Danh sách và công nợ CTV

Sắp xếp

Tìm kiếm

Mã	CTV	SĐT	Số lần mua	SL mua	DT trước giảm	DT sau giảm	KPI hiện tại	Điều chỉnh KPI	DT quy đổi	Công nợ	Đã trả nợ	Thao tác

Tiến độ KPI từng CTV

Mỗi dòng là một mốc KPI. Doanh thu trước giảm = tiền hàng trước giảm giá; doanh thu sau giảm = tiền hàng sau giảm giá, chưa cộng phụ thu/VAT.

Mã CTV	CTV	SL hiện tại	DT trước giảm	DT sau giảm	Từ SL đạt	% KPI	Tiến độ	Còn thiếu	Trạng thái

Thống kê hiệu quả KPI Cộng tác viên

Chỉ tính các sản phẩm thuộc phạm vi KPI của chương trình; không lẫn sản phẩm ngoài KPI.

Mã CTV	CTV	SL tính KPI	DT gốc KPI	% CK CTV KPI	Tiền CK CTV	% giảm thực tế KPI	Tổng giảm KPI	DT KPI sau giảm	KPI hiện tại	Còn thiếu mốc tiếp

Cấu hình KPI riêng từng cộng tác viên

Mỗi mốc được hiểu là từ số lượng đó trở lên sẽ áp dụng % KPI tương ứng. Ví dụ: 0 → 15%, 1.000 → 20%, 2.000 → 24%.

Chọn CTV cấu hình

Chọn CTV để cấu hình.

Phiếu điều chỉnh tăng / giảm doanh thu CTV

Nhập tay số lượng đối soát, tổng tiền làm căn cứ và % KPI. Phiếu chỉ điều chỉnh số liệu KPI của CTV, không sửa hóa đơn gốc.

CTV

Số lượng đối soát

Tổng tiền làm căn cứ

% KPI

Loại điều chỉnh

Số tiền điều chỉnh0 ₫

Tham chiếu

Ghi chú

Thời gian	CTV	SL	Tiền căn cứ	% KPI	Loại	Điều chỉnh	Tham chiếu	Người tạo

Lịch sử thanh toán công nợ CTV

Thời gian	CTV	Số tiền	Tham chiếu	Người ghi nhận

Ẩn / hiện nhanh: Nhập hàng Xuất hàng Công nợ & lịch sử NCC Xuất nhập tồn Kiểm kê Giao dịch kho

Tổng sản phẩm nhập

Gồm tồn đầu, nhập kho và kiểm kê tăng

Tổng sản phẩm xuất

Gồm xuất bán, xuất theo định mức, hàng hỏng và kiểm kê giảm

Tổng sản phẩm tồn

Tổng số lượng hiện còn trong kho

Giá trị tồn kho

0 ₫

Tính theo giá vốn hiện tại

Phiếu nhập hàng

Một phiếu nhập gồm nhiều mã hàng. Công nợ được tính trên tổng tiền của toàn bộ phiếu.

1 mặt hàng

Số phiếu / tham chiếu

Nhà cung cấp *

Phiếu nhập chỉ chọn NCC đã có trong Danh mục của chương trình để tránh ghi sai công nợ.

Ngày nhập

Ghi chú

Sản phẩm

Số lượng

Giá nhập

Lấy giá gần nhất

Thành tiền

Chưa có dữ liệu hợp lệ.

0 mã hàng 0 sản phẩm

Tiền hàng0 ₫

Chi phí ship (+)

Trợ giá NCC (-)

Tổng phải thanh toán0 ₫

Đã thanh toán *

Công nợ còn lại0 ₫

Ship và trợ giá được ghi riêng ở cấp phiếu, không tự sửa giá nhập từng sản phẩm.

Phiếu xuất kho

Tách riêng khỏi phiếu nhập. Một phiếu xuất cũng có thể gồm nhiều mã hàng.

1 mặt hàng

Sản phẩm

Tồn hiện tại

Số lượng xuất

Chưa có dữ liệu xuất.

KPI nhà cung cấp & phiếu bù doanh thu

Phiếu bù được nhập thủ công theo số liệu đối soát thực tế; không phụ thuộc việc các phiếu nhập cũ đã có trong phần mềm hay chưa.

Chưa cấu hình NCC

Nhập số lượng, tổng tiền làm căn cứ và % hưởng để hệ thống tính doanh thu bù.

Số lượng KPI

Tổng tiền làm căn cứ

% hưởng KPI

Loại điều chỉnh

Doanh thu bù0 ₫

Trạng thái

Tham chiếu

Ghi chú

Thời gian	NCC	Nhóm SP KPI	SL nhập tay	Tổng tiền căn cứ	% hưởng	Loại	Doanh thu bù	Trạng thái	Tham chiếu

Công nợ nhập hàng / phải trả nhà cung cấp

Theo dõi riêng công nợ mua hàng. Dữ liệu phiếu nhập cũ trước V4.5 không tự suy đoán thành công nợ để tránh sai số.

—

Tổng phải trả NCC

0 ₫

Đã thanh toán

0 ₫

Còn phải trả NCC

0 ₫

NCC đang có công nợ

Nhà cung cấp	Số phiếu	Tiền hàng	Ship	Trợ giá	Phải thanh toán	Đã trả tại phiếu	Trả sau	Còn phải trả	Lần nhập gần nhất

Lịch sử phiếu nhập

Xem lại từng phiếu: các mặt hàng, tổng tiền, đã trả và công nợ phát sinh.

Thời gian	Số phiếu	Nhà cung cấp	Mặt hàng	Tổng SL	Tiền hàng	Ship	Trợ giá	Phải thanh toán	Đã trả	Công nợ	Người nhập

Lịch sử trả công nợ NCC

Thời gian	NCC	Số tiền	Tham chiếu	Ghi chú	Người ghi nhận

Nhập – xuất – tồn theo sản phẩm

Số liệu lũy kế từ khi tạo sản phẩm đến hiện tại trong chương trình đang chọn. Có thể tích nhiều điều kiện lọc cùng lúc.

Lọc bảng kho

Không tích lựa chọn nào trong một nhóm = lấy tất cả.

Có thể tích nhiều lựa chọn trong từng nhóm. Các nhóm lọc được kết hợp đồng thời.

0 sản phẩmChưa lọc

Mã	Sản phẩm	Loại hàng	ĐVT	Nhóm	Tổng nhập	Tổng xuất	Tồn	Giá trị tồn	Giá bán	Trạng thái

Kiểm kê hàng hóa

Nhập tồn thực tế cho nhiều sản phẩm cùng lúc. Phần mềm tự tính chênh lệch và chỉ điều chỉnh những mặt hàng bị lệch.

—

Đã nhập 0 Chênh lệch 0 Tổng lệch 0

Mã	Sản phẩm	ĐVT	Tồn hệ thống	Tồn thực tế	Chênh lệch

Lịch sử kiểm kê gần đây

Giữ lại tổng số mặt hàng đã đếm và số mặt hàng có chênh lệch.

Thời gian	Mã phiếu	Chiến dịch	Đã đếm	Có lệch	Tổng lệch	Người thực hiện	Ghi chú

Giao dịch kho gần đây

Bao gồm nhập, xuất bán, xuất khác và chênh lệch kiểm kê.

Thời gian	Sản phẩm	Loại hàng	Giao dịch	Nghiệp vụ	Biến động	Tồn sau	Tham chiếu	Ghi chú

Phiếu đóng gói

Trong chiến dịch đang chọn

Thành phẩm đã tạo

Tổng số hộp hoàn chỉnh

Nguyên liệu đã dùng

Bánh, hộp và vật tư

Tổng giá vốn đóng gói

0 ₫

Gồm nguyên liệu và công đóng gói

Tạo phiếu đóng gói

Chỉ hiển thị thành phẩm đã có định mức trong phần Cấu hình.

Phiếu đóng gói gần đây

Mỗi phiếu lưu lại định mức thực tế và giá vốn tại thời điểm đóng.

Mã phiếu	Thời gian	Thành phẩm	Số lượng	Nguyên liệu đã dùng	Giá vốn/hộp	Tổng giá vốn	Người thực hiện

Từ ngày

Đến ngày

Phạm vi chương trình

Chọn Tất cả chương trình hoặc một chương trình cụ thể.

Có thể tích nhiều nhóm, nhiều loại và nhiều sản phẩm. Không tích gì trong một nhóm = lấy tất cả nhóm đó. Tổng số và file Excel sẽ chạy theo đúng các lựa chọn đã tích.

Sắp xếp bảng báo cáo đang xem

Chỉ thay đổi cách hiển thị, không thay đổi dữ liệu gốc hoặc lịch sử.

Báo cáo Cộng tác viên

Chọn tất cả, một hoặc nhiều CTV. Danh sách tự thay đổi theo phạm vi chương trình phía trên.

0 CTV

Số liệu hóa đơn/KPI tuân theo Từ ngày – Đến ngày. Công nợ hiển thị là công nợ hiện tại của CTV.

Chương trình có phát sinh

Trong 0 chương trình

Tổng số đơn hàng

Theo phạm vi đang chọn

Tổng doanh thu

0 ₫

Sau toàn bộ giảm giá

Tổng lợi nhuận

0 ₫

Biên lợi nhuận 0%

Doanh thu theo chương trình

Chỉ hiển thị phạm vi chương trình đang chọn.

Lợi nhuận theo chương trình

Đã trừ giá vốn và chi phí ship.

Hiệu quả chương trình

Chương trình chưa có đơn trong kỳ vẫn được hiển thị.

Chương trình	Thời gian	Trạng thái	Sản phẩm bán	Đơn hàng	Khách hàng	Tạm tính	Giảm giá	Doanh thu	Ship	Giá vốn	Lợi nhuận	Biên LN	Thao tác

Tổng doanh thu

0 ₫

Số đơn hàng

Chi phí ship

0 ₫

Lợi nhuận

0 ₫

Doanh thu & lợi nhuận theo kỳ

Hình thức thanh toán

Doanh thu & lợi nhuận các ngày gần nhất

Tính lùi từ ngày “Đến ngày”, tối đa 40 ngày.

Số ngày hiển thị

Ngày	Đơn	SL bán	Doanh thu	Giá vốn	Ship	Lợi nhuận	Biên LN

Chi tiết đơn hàng

Mã đơn	Thời gian	Chương trình	Khách	Sản phẩm	Thanh toán	Giảm giá	Ship	Doanh thu	Lợi nhuận

Mặt hàng đã bán

Số mã sản phẩm phát sinh

Tổng số lượng bán

Doanh thu phân bổ

0 ₫

Lợi nhuận phân bổ

0 ₫

Sản phẩm bán chạy

Hiển thị theo tên sản phẩm.

Top sản phẩm

Chi tiết hiệu quả sản phẩm

Chương trình	Mã	Sản phẩm	Số đơn	Số lượng	Doanh thu gốc	Giảm phân bổ	Doanh thu thực	Ship phân bổ	Giá vốn	Lợi nhuận

Xuất nhập tồn theo sản phẩm

Sản phẩm đã xóa vẫn được giữ để đối chiếu lịch sử.

Mã	Sản phẩm	Loại hàng	Chương trình	Tồn đầu	Nhập mua	Nhập đóng gói cũ	Xuất bán	Xuất theo định mức	Xuất hủy hỏng	Xuất khác	Điều chỉnh	Tồn cuối	Giá trị tồn

Khách hàng phát sinh

Đơn có thông tin khách

Tổng mua

0 ₫

Trung bình/khách

0 ₫

Thống kê khách hàng

Khách hàng	Số điện thoại	Giới tính	Chương trình đã mua	Số đơn	Sản phẩm	Giảm giá	Tổng mua	Trung bình/đơn	Lần mua gần nhất

Tổng công nợ khách hàng

0 ₫

Khách đang nợ

Tổng công nợ CTV

0 ₫

CTV đang nợ

Phải trả nhà cung cấp

0 ₫

NCC đang có công nợ

Công nợ khách hàng

Số dư hiện tại; phạm vi theo chương trình đang chọn.

Khách hàng	SĐT	Số đơn nợ	Nợ phát sinh	Đã trả	Còn nợ

Công nợ cộng tác viên

Theo dõi riêng từng mã CTV.

Mã CTV	CTV	SĐT	Số đơn nợ	Nợ phát sinh	Đã trả	Còn nợ

Công nợ nhập hàng / nhà cung cấp

Công nợ phải trả NCC được theo dõi riêng với công nợ phải thu khách/CTV.

Nhà cung cấp	Số phiếu	Tiền hàng	Ship	Trợ giá	Phải thanh toán	Đã trả tại phiếu	Trả sau	Còn phải trả

SL nhập tham chiếu hệ thống

Doanh thu bù KPI

0 ₫

Đã nhận / cấn trừ

0 ₫

Đã xác nhận, chưa nhận

0 ₫

Hiệu quả KPI nhà cung cấp

Số tiền KPI lấy từ Phiếu bù nhập tay. Số lượng nhập hệ thống chỉ là dữ liệu tham chiếu theo các nhóm sản phẩm đã tích chọn.

Chương trình	Nhà cung cấp	Nhóm SP KPI	Kỳ KPI	SL tham chiếu	SL phiếu gần nhất	% mốc gợi ý	Số phiếu	Doanh thu bù	Đã nhận/cấn trừ	LN bán hàng	LN + KPI	Mốc tiếp

Lịch sử phiếu bù KPI

Mỗi phiếu lưu lại số lượng, tổng tiền căn cứ, % hưởng và phạm vi nhóm sản phẩm tại thời điểm ghi nhận.

Thời gian	Chương trình	NCC	Nhóm SP	SL	Tổng tiền căn cứ	% hưởng	Loại	Doanh thu bù	Trạng thái	Tham chiếu	Người tạo

Bảng thống kê tùy chọn

Chọn cách gom nhóm và các chỉ tiêu muốn hiển thị.

Gom theo

Số phiếu đóng gói cũ

Thành phẩm tạo ra

Nguyên liệu sử dụng

Tổng giá vốn

0 ₫

Lịch sử đóng gói từ phiên bản cũ

Mã phiếu	Thời gian	Chương trình	Thành phẩm	Số hộp	Nguyên liệu	Công/hộp	Giá vốn/hộp	Tổng giá vốn	Người thực hiện

Doanh thu tháng

0 ₫

Lợi nhuận tháng

0 ₫

Tổng giá trị tồn kho

0 ₫

Sản phẩm sắp hết

Hiệu quả từng chiến dịch

Doanh thu, ship và lợi nhuận từ đầu năm đến hiện tại.

Chiến dịch	Thời gian	Sản phẩm	Đơn hàng	Doanh thu	Ship	Lợi nhuận

Doanh thu 7 ngày gần nhất

Sản phẩm bán chạy 30 ngày

Cấu hình chương trình / chi nhánh

Thiết lập riêng cho —.

VAT chương trình (%)

Giá bán đang nhập

Cho phép công nợ

Quản lý cộng tác viên

Thứ tự hiển thị Đơn chờ

Nhà cung cấp KPI

Kỳ KPI từ ngày

Kỳ KPI đến ngày

Tên hiển thị trên bill

SĐT trên bill

Địa chỉ trên bill

Chân bill

Trường thông tin bắt buộc khi bán hàng / nhập liệu

Các trường cố định do hệ thống khóa để bảo đảm dữ liệu; các trường còn lại bạn tự tích chọn theo từng chương trình.

Bắt buộc cố định của hệ thống

Đối tượng bán CTV khi bán cho CTV % bán / chiết khấu CTV Sản phẩm trên phiếu kho Số lượng phiếu nhập Giá nhập hoặc lấy giá nhập cũ Nhà cung cấp phiếu nhập Đã thanh toán phiếu nhập

Phiếu nhập luôn bắt buộc chọn Nhà cung cấp và nhập Đã thanh toán. Nếu chưa trả tiền, nhập 0 để hệ thống ghi nhận toàn bộ vào công nợ.

Bán hàng — bạn tự chọn trường bắt buộc

Họ tên khách Số điện thoại Giới tính Hình thức thanh toán Trạng thái thanh toán Số tiền trả ngay khi thanh toán một phần Hẹn trả khi có công nợ Ghi chú đơn

Kho hàng — bạn tự chọn trường bắt buộc

Tham chiếu phiếu kho Ghi chú phiếu kho

Chính sách bán cho Cộng tác viên

Cấu hình riêng theo chương trình. Không áp dụng cho khách lẻ.

Đơn có cả nhóm hưởng & không hưởng CK

Mức KPI dùng khi bán

Cho giảm thêm theo sản phẩm

NV bán được giảm thêm tối đa (%)

Cho phép giảm riêng SP ngoài chính sách CTV

Khoản giảm riêng độc lập. SP không hưởng CK CTV tự động vẫn có thể được giảm riêng.

Cổng CTV chỉ xem

Chỉ các Nhóm bạn tích chọn mới được tính. Không tích = không tính KPI / không hưởng CK CTV.

Nhóm được tính số lượng KPI CTV

Nhóm được hưởng % chiết khấu CTV

Đối tượng sản phẩm tính KPI

Tích chọn nhiều nhóm. Ví dụ chỉ chọn các nhóm Bánh và bỏ Hộp/Bao bì nếu nhà cung cấp không tính những sản phẩm đó.

Mốc KPI tham chiếu

Mỗi mốc là % hưởng tuyệt đối; mốc sau có thể tăng hoặc giảm. Các mốc chỉ dùng để theo dõi/gợi ý, không tự sinh số tiền phiếu bù.

Ma trận phân quyền theo chương trình

Tích trực tiếp quyền của từng tài khoản trong chương trình đang chọn. Admin chương trình được toàn quyền; Nhân viên có thể tùy chỉnh từng quyền.

—

Quyền chi tiết: Bán hàng · Khách hàng · Thu công nợ · Xem CTV · Quản lý CTV/KPI · Xem kho · Nghiệp vụ kho · Xem báo cáo · Xuất dữ liệu · Sửa hóa đơn. Cấu hình chương trình chỉ dành cho Admin chương trình/Admin hệ thống.

Tài khoản	Vai trò CT	Bán hàng	Khách hàng	Thu công nợ	Xem CTV	QL CTV/KPI	Xem kho	Nghiệp vụ kho	Báo cáo	Xuất dữ liệu	Sửa hóa đơn	Chọn nhanh

Sao chép cấu hình từ chương trình khác

Chương trình nguồn

Chương trình đích

Nội dung sao chép

Danh mục Nhà cung cấp

Danh mục riêng theo từng chương trình. Phiếu nhập chỉ được chọn NCC có trong danh mục này để tránh sai tên và tách công nợ.

0 NCC

Mã NCC

Tên Nhà cung cấp *

Số điện thoại

Ghi chú

Các NCC đã từng phát sinh phiếu nhập/công nợ cũ sẽ được tự đưa vào danh mục. Khi đổi tên NCC đã có lịch sử, hệ thống cập nhật tên trên lịch sử cùng chương trình để công nợ không bị tách.

Mã NCC	Nhà cung cấp	SĐT	Ghi chú	Trạng thái	Thao tác

Tài khoản CTV – chỉ xem

Lấy đúng CTV của chương trình đang chọn. CTV chỉ xem hóa đơn, công nợ, KPI và lịch sử thanh toán của chính mình.

READ ONLY

Bạn tự tạo Email + mật khẩu trực tiếp tại đây. Mật khẩu được gửi trực tiếp tới hệ thống xác thực và không được lưu trong dữ liệu bán hàng.

Mã CTV	Cộng tác viên	Email đăng nhập	Trạng thái	Quyền	Thao tác

Chọn một CTV để xem trước dữ liệu được phép xem.

0. Nhận diện cửa hàng

Tên và logo dùng trên bill. Logo được tự thu nhỏ để hiển thị rõ và không làm file dữ liệu quá nặng.

1. Hiển thị thẻ sản phẩm

Chọn số sản phẩm hiển thị trên một dòng ở màn hình bán hàng.

Bố cục tab Bán hàng

Đơn hàng hiện tại được cố định bên phải; Đơn hàng gần đây cố định phía dưới. Có thể ẩn/hiện tất cả khối và đổi thứ tự Chọn sản phẩm / Thống kê.

Nội dung trong Thống kê hôm nay

Có thể tắt riêng từng ô thống kê nếu không cần xem.

Doanh thu hôm nay Sản phẩm đã bán Chi phí ship Sản phẩm sắp hết

2. VAT và cách nhập giá bán

Cấu hình VAT áp dụng cho các đơn bán mới. Các đơn đã phát hành giữ nguyên thông tin VAT tại thời điểm bán.

4. Excel cấu hình toàn hệ thống

Thiết lập nhanh bằng một workbook nhiều sheet; phù hợp khi bắt đầu chương trình mới hoặc cần cập nhật hàng loạt.

Nhập cấu hình từ Excel

1. Cấu hình chungTên cửa hàng, VAT, bill, hiển thị bán hàng, thông số backup.

2. Dữ liệu nềnChiến dịch, sản phẩm, tồn nhập vào và định mức bán.

3. Tài khoảnHọ tên, tên đăng nhập, vai trò. Mật khẩu không được xuất ra file.

Nhập Excel theo cơ chế thêm/cập nhật; không tự xóa dữ liệu không có trong file. Muốn làm lại từ đầu, hãy Reset trắng chiến dịch trước rồi nhập Excel.

5. Dữ liệu trực tuyến và sao lưu tự động

Dữ liệu nghiệp vụ được lưu tập trung và có cơ chế sao lưu.

Đang đọc trạng thái dữ liệu...

Đang đọc cấu hình sao lưu...

Backup JSON để chuyển máy / tương thích bản cũ

Nhập dữ liệu từ JSON

Khi nhập JSON, chương trình sẽ tạo một snapshot online trước rồi mới thay dữ liệu.

Backup theo chu kỳ khi ứng dụng đang hoạt động, trước khi cập nhật phiên bản web, trước reset và trước khi nhập dữ liệu thay thế.

6. Reset dữ liệu / dữ liệu chạy thử

Xóa các đơn hàng đã tạo khi kiểm thử và hoàn lại số lượng sản phẩm vào kho.

Chức năng này chỉ xóa đơn hàng và phiếu xuất kho tự động phát sinh từ các đơn đó. Chiến dịch, sản phẩm, tài khoản, cấu hình, phiếu nhập kho và phiếu kiểm kê thủ công vẫn được giữ nguyên.

Phạm vi reset

Đang kiểm tra dữ liệu đơn hàng...

Khởi tạo dữ liệu trắng – giữ danh mục sản phẩm

Dùng khi muốn bắt đầu vận hành lại từ đầu nhưng vẫn giữ các chương trình, cấu hình và danh mục sản phẩm hiện có. Hệ thống bắt buộc tạo Backup an toàn trước khi xóa.

Phạm vi làm trắng

Luôn giữ danh mục sản phẩm
Mã, tên, nhóm, loại, đơn vị, giá bán, định mức... được giữ theo lựa chọn bên dưới. Giữ giá bán hiện tại
Bỏ tích nếu muốn giá bán về 0. Giữ giá nhập tham chiếu
Nếu bỏ tích, giá nhập tham chiếu của sản phẩm sẽ về 0. Đưa tồn kho về 0
Tồn đầu và tồn hiện tại của sản phẩm trong phạm vi reset đều về 0. Giữ chương trình & cấu hình
VAT, bill, KPI NCC, trường bắt buộc, phân quyền chương trình... không bị xóa. Giữ tài khoản
Tài khoản Supabase/Auth không bị tác động.

Chọn phạm vi để xem dữ liệu sẽ bị xóa.

Khi xác nhận, hệ thống yêu cầu nhập XOA DU LIEU.

Sau khi làm trắng nhưng giữ sản phẩm:
1. Danh mục sản phẩm, chương trình và cấu hình vẫn còn nguyên.
2. Tồn kho được đưa về 0 trong phạm vi đã chọn.
3. Đơn bán, đơn chờ, phiếu nhập/xuất, kiểm kê, công nợ, CTV, KPI phát sinh và lịch sử nghiệp vụ được xóa.
4. Sang Kho hàng → Phiếu nhập để nhập lại tồn thực tế từ đầu.
5. Nếu bỏ chọn “Giữ giá nhập tham chiếu”, phiếu nhập đầu tiên phải nhập giá mới.

Khôi phục toàn bộ dữ liệu mẫu chỉ dùng khi muốn nạp lại bộ dữ liệu minh họa để thử phần mềm.

7. Chiến dịch bán hàng

Thêm mới ở biểu mẫu; khi sửa sẽ mở thẻ chỉnh sửa ngay dưới dòng chiến dịch.

Mã	Chiến dịch	Thời gian	Giảm giá	Sản phẩm	Trạng thái	Thao tác

8. Danh mục sản phẩm

Thêm mới bằng biểu mẫu hoặc nhập hàng loạt từ Excel. Khi sửa, biểu mẫu chỉnh sửa mở ngay dưới dòng sản phẩm.

Nhập sản phẩm từ Excel

Excel mẫu có sẵn hướng dẫn và cột chuẩn. Trước khi nhập hàng loạt, hệ thống tạo bản sao lưu an toàn; mã đã có được cập nhật, mã mới được thêm.

Loại sản phẩm & cách xử lý nghiệp vụ

Bạn tự tạo Loại sản phẩm và chọn cách phần mềm xử lý. Không cần biết hay sửa mã kỹ thuật.

Tên loại mới

ĐVT mặc định

Bán trực tiếp mặc định Dùng làm thành phần Cho khai báo định mức Cho nhập kho

Các thuộc tính này thay cho việc phần mềm phải hiểu tên “Bánh / Hộp / Thành phẩm”. Bạn có thể đổi ngành hàng mà không sửa code.

Không cần sửa code khi đổi ngành hàng: bạn có thể tự thêm/đổi Loại, Nhóm, ĐVT, quyền bán mặc định, quyền nhập kho, quyền dùng làm thành phần và quyền khai báo định mức. Các quy tắc bảo toàn dữ liệu như mã lịch sử, tồn kho, công nợ và quyền bảo mật vẫn do hệ thống kiểm soát.

Danh mục Nhóm sản phẩm

Mỗi Nhóm sản phẩm có một mã 2 ký tự. Đây là tiền tố bắt buộc khi hệ thống tạo mã sản phẩm mới.

Tên nhóm mới

Mã nhóm

Lưu ý: không xóa được nhóm đang có sản phẩm. Đổi mã nhóm chỉ áp dụng cho sản phẩm tạo mới; mã sản phẩm cũ không tự thay đổi.

Quy tắc mã tự động

Mã sản phẩm mới = Mã Nhóm sản phẩm + số thứ tự tăng dần.

Số chữ số thứ tự SP

Mã SP kế tiếp dự kiến

—

Tiền tố Phiếu nhập

Tiền tố Phiếu xuất

Số chữ số phiếu

Ví dụ: Nhóm Bánh nướng có mã BN, số thứ tự 4 chữ số → BN0001, BN0002, BN0003…. Mỗi mã nhóm có dãy số riêng.

An toàn dữ liệu: mã nhóm/quy tắc mới chỉ tác động sản phẩm tạo mới. Sản phẩm cũ giữ nguyên mã; sản phẩm đã phát sinh lịch sử tiếp tục bị khóa đổi mã.

Thêm sản phẩm mới

Chiến dịch

Loại sản phẩm

Nhóm sản phẩm

Chọn nhóm trước; mã sản phẩm sẽ lấy 2 ký tự từ Mã nhóm.

Mã sản phẩm

Mã tự tăng theo Nhóm sản phẩm, chỉ áp dụng sản phẩm mới.

Tên sản phẩm

Đơn vị tính

Giá vốn

Giá bán nhập theo cấu hình VAT

Tồn hiện tại

Tồn tối thiểu

Cho phép bán trực tiếp trên thẻ bán hàng

Giá bán sẽ được diễn giải theo cấu hình VAT.

Bánh rời và hộp rỗng thường không bán trực tiếp. Thành phẩm có định mức không cần nhập tồn trước; khi bán, phần mềm tự trừ nguyên liệu.

Sắp xếp danh mục sản phẩm

Ở chế độ “Thứ tự nhập / thủ công”, dùng ↑ ↓ tại từng sản phẩm để đổi vị trí.

Chiến dịch	Mã	Sản phẩm	Loại hàng	ĐVT	Nhóm	Giá vốn	Giá nhập	Giá chưa VAT	Giá gồm VAT	Tồn	Bán trực tiếp	Định mức bán	Trạng thái	Thao tác

Sản phẩm đã xóa

0 sản phẩm được lưu để giữ lịch sử.

Sản phẩm đã xóa không còn xuất hiện ở bán hàng, nhập kho hoặc định mức. Đơn hàng và giao dịch cũ vẫn được giữ nguyên.

Ngày xóa	Chương trình	Mã	Sản phẩm	Loại hàng	ĐVT	Giá vốn cuối	Giá bán cuối	Khôi phục

9. Định mức bán hàng

Chỉ hiển thị thành phẩm thuộc chiến dịch: —

Thành phẩm	Thành phần trừ cho 1 sản phẩm	Công đóng gói	Giá vốn dự kiến	Có thể bán theo định mức	Trạng thái	Thao tác

10. Hủy hàng hỏng

Chỉ quản trị viên được hủy hàng thuộc chiến dịch: —

Hủy hàng sẽ trừ tồn kho ngay và không thể tự hoàn tác. Nếu nhập nhầm, cần dùng phiếu kiểm kê để điều chỉnh lại.

Số lượng đã hủy

Lũy kế chiến dịch đang chọn

Giá trị hàng hỏng

0 ₫

Theo giá vốn lúc hủy

Thời gian	Mã phiếu	Sản phẩm	Loại hàng	Nguyên nhân	Số lượng	Giá trị hủy	Người thực hiện

11. Tài khoản / phân quyền hệ thống

Quản lý tài khoản và phân quyền truy cập của người sử dụng.

Mật khẩu không được lưu trong dữ liệu bán hàng. Việc tạo, khóa và đổi mật khẩu được xử lý qua hệ thống xác thực bảo mật.

Họ tên	Email	Vai trò	Trạng thái	Tạo lúc	Thao tác

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng VCC

Đăng nhập

Bán hàng

Chọn sản phẩm

Đơn hàng hiện tại

Hóa đơn & thanh toán

Đơn chờ

Đơn hàng gần đây

Khách hàng

Danh sách khách hàng

Cộng tác viên

Thêm cộng tác viên

Danh sách và công nợ CTV

Tiến độ KPI từng CTV

Thống kê hiệu quả KPI Cộng tác viên

Cấu hình KPI riêng từng cộng tác viên

Lịch sử thanh toán công nợ CTV

Quản lý kho hàng

Phiếu nhập hàng

Phiếu xuất kho

Công nợ nhập hàng / phải trả nhà cung cấp

Nhập – xuất – tồn theo sản phẩm

Kiểm kê hàng hóa

Giao dịch kho gần đây

Đóng gói thành phẩm

Tạo phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói gần đây

Báo cáo

Báo cáo Cộng tác viên

Doanh thu theo chương trình

Lợi nhuận theo chương trình

Hiệu quả chương trình

Doanh thu & lợi nhuận theo kỳ

Hình thức thanh toán

Doanh thu & lợi nhuận các ngày gần nhất

Chi tiết đơn hàng

Sản phẩm bán chạy

Chi tiết hiệu quả sản phẩm

Xuất nhập tồn theo sản phẩm

Thống kê khách hàng

Công nợ khách hàng

Công nợ cộng tác viên

Công nợ nhập hàng / nhà cung cấp

Hiệu quả KPI nhà cung cấp

Lịch sử phiếu bù KPI

Bảng thống kê tùy chọn

Lịch sử đóng gói từ phiên bản cũ

Dashboard tổng quan

Hiệu quả từng chiến dịch

Doanh thu 7 ngày gần nhất

Sản phẩm bán chạy 30 ngày

Cấu hình hệ thống

Cấu hình chương trình / chi nhánh

Danh mục Nhà cung cấp

Tài khoản CTV – chỉ xem

0. Nhận diện cửa hàng

1. Hiển thị thẻ sản phẩm

2. VAT và cách nhập giá bán

3. Nội dung hiển thị trên bill

4. Excel cấu hình toàn hệ thống

5. Dữ liệu trực tuyến và sao lưu tự động

6. Reset dữ liệu / dữ liệu chạy thử

7. Chiến dịch bán hàng

8. Danh mục sản phẩm

Loại sản phẩm & cách xử lý nghiệp vụ

Danh mục Nhóm sản phẩm

9. Định mức bán hàng

10. Hủy hàng hỏng

11. Tài khoản / phân quyền hệ thống

Lịch sử mua hàng

Lịch sử đơn mua

Lịch sử trả công nợ

Ghi nhận trả công nợ

Sửa hóa đơn / bill

Đã hoàn tất đơn hàng

Dashboard CTV